学校事務職員は「縁の下の力持ち」だけではいけない――教育現場の最前線を知ることで、子どもたちの学びにも貢献できる

　学校事務職員は自治体の職員であり、学校運営特有の業務を取りまとめるエキスパートだ。近年、教員と同様に業務量が問題視されており、業務効率化が大きな課題となっている。現場で学校のICT化に取り組む方の声を聞いた。

伊勢崎市立第一中学校 総括事務長 北詰泰久さん

　特殊事情も多くICT化が遅れているという教育現場での実際の取り組みと今後の課題について、学校のICT化に取り組む「群馬県OA研究会」会員でもある伊勢崎市立第一中学校 総括事務長 北詰泰久さんにお話を伺った。

――学校の事務職員のお仕事についてご存じない方も多いと思います。実際にどのようなことをされているのか、お聞かせいただけますか。

　学校関係に関する事務一切を執り行うのが、学校事務の仕事です。学校の設備や運営については市町村の管轄で、教職・事務職含め主な職員の人事管理は県の管轄となっているため、私たちの仕事も県と市町村、双方との折衝・調整をする必要があります。

事務室の吊戸棚も北詰さんが手作りしたという

　たとえば県関係であれば教職員の給与の支給や人事・服務管理、福利厚生、そして市（町村）の管轄では財務の予算管理や給食費の集金、就学援助費の支給、備品の購入・管理などですね。また、校内の仕事として生徒の教材費の集金などもありますし、教職員に対する情報伝達に加えて保護者や地域の方々への情報発信も担当するようになりました。事務職ではありますが、校内整備を行うために電気工事士の資格を取ったほどで（笑）、業務は多岐にわたっており、細かいものも多いですね。

地域の学校に通う子どもの保護者に向けた「M1X（ミックス）通信」。小中学校が連携し作成している

　業務効率化については15年ほど前から共同実施が進んでおり、複数の学校を複数名で担当し職務分担を図っています。複数の目で学校を見ることで、より良い解決策や改善案が考えられるといったプラスの効果も大きくあらわれています。たとえば、独自の取り組みとして3校分の情報を掲載した「M1X（ミックス）通信」という保護者向けの事務室だよりを3校や地域の公民館に配布しているのですが、他校の情報が参考になると大変好評です。